エクセルでデータ管理

しばらくご無沙汰していました。
冬季休暇で2週間のお休みを頂いておりました。
2/27より通常レッスンになっております。
皆様のご受講お待ちいたしております。

さて、今回はExcelです。
表を作ったり、ちょっとした計算をする為にはExcelをよく使いますが、データ管理にも使えます。
データ管理と言えば、AccessやFilemakerProなど、データベース管理ソフトを使うのが一般的ですが、それほど件数がない場合は、Excelで簡単にデータ管理してしまうのもお勧めです。

Excelには、フィルターの機能や、ソート（並べ替え）があります。それを使えば簡単にデータ管理が可能です。住所録や忘備録などに使えます。

ポイントとしては、1行目は、項目名を入れておき、枠固定でスクロールしてもその行はスクロールしないようにしておくこと。そして、空列や空行を入れないようにデータを入れていくことです。1件のデータを1行に入れていけばOKです。

オートフィルターを使えば、必要な情報を簡単に抜き出すことが出来ますし、ソートを使えば簡単に並び替える事が出来ます。なお、ソートするときには、ソートしたい項目の列のどこかのセルを１つだけ選択して、ソートボタンをクリックすること！複数セルを選択してしまうと、その選択セルを対象としてソートしてしまうので注意です。

なお、罫線は特に入れる必要はありません。印刷時にページ設定で「罫線」にチェックを入れておけば、データが入っている分だけ自動的に罫線が入ります。

Excelで手軽にデータ管理。データが増えれば、このデータをデータベース管理ソフトへエクスポートして本格的に活用することも可能です。

アルファチャンネル

Photoshopにアルファチャンネルという機能がありますが、どのように使うのかよく質問を受けます。
Photoshopの場合、カラー画像にRGBモードとCMYKモードがあります。それぞれの色を重ねることでフルカラーの色を再現しているわけですが、それぞれの版を見るために、チャンネルパネルがあります。
そのチャンネルパネルに追加されていくのがアルファチャンネルというわけです。

では、このアルファチャンネルですが、どう使えば良いかというと、選択ツールで選択した範囲を保存しておきたいときに使う機能です。
なげなわツールや多角形選択ツールで選択した範囲は、選択を解除したり、他の場所を選択すると、再度同じ形に選択できませんよね。そんな時、選択範囲を保存する事がアルファチャンネルを作成することになる訳です。
アルファチャンネルは複数作成することが出来ますので、複数の選択範囲を保存出来るわけです。
アルファチャンネルから選択範囲を作成するためには、チャンネルパネルの下にある選択範囲の作成ボタンをクリックすればOK。

是非、アルファチャンネルを使いこなしてみて下さいね。

Illustrator

今日はIllustratorのレッスンを行いました。
Illustratorと並んでPhotoshopも有名ですね。

Photoshopは写真加工がメインとなります。
デジカメブームもあってか、スクールでも人気があります。
それと比べて、ちょっと取っつきにくい感じがするのがIllustratorです。

やはりベジェ曲線でみなさんつまずいてしまうのですが。
ベジェ曲線を一切使わなくても、いろいろなイラストが作れます。
基本図形の丸や四角だけでも、キャラクターを作る事も可能です。

今日のレッスンでは「お猿さん」と「目覚まし時計」を作って頂きました。
まったく初めて触るIllustratorでしたが、上手く描いて頂けました。

印刷業界やデザイナーを目指される方には是非マスターして頂きたいソフトです。

アクションクエリー

Accessと言えば、クエリーですね。
いかにクエリーを使いこなせるかで、Accessのスキルの差が出ると言っても過言ではありません。
さて、そんなクエリーですが、クエリーには「選択クエリー」と「アクションクエリー」　の2種類があります。

「選択クエリー」は、データベースから目的となるデータを選択するためのクエリーです。このクエリーは、どれだけ作ってもデータベースが重くなることもありませんし、間違ったクエリーを作成しても、データベースに影響を与えることはありません。
目的となるデータを抽出するために、クエリーをたくさん作っても良いし、クエリーの結果をさらにクエリーで抽出する事で、複雑な条件を簡単に処理する事も出来ます。

それとは逆に「アクションクエリー」は、データを書き換えてしまうクエリーになります。間違ったクエリーを作ってしまうと、データがおかしくなったり、削除されてしまうことになります。Accessには「元に戻す」機能がありませんから、十分注意が必要です。

まずは、手軽に使える「選択クエリー」で必要な情報を抽出できるスキルを身につけてみましょう。

グラデーション

明けましておめでとうございます。
2012年が始まりました。
アクシーパソコンスクールのレッスン再開です。

今日のレッスンでは、Photoshopのグラデーションについてお話ししました。
作品を豪華に仕上げたい場合など、グラデーションを使うと効果的です。
Photoshopでは、多色のグラデーションを作る事が出来ます。
そして、その方向と距離を指定する事も可能です。
また、線形や円形、バーといったグラデーション方法を指定することも出来ます。

レイヤー効果にも「グラデーションオーバーレイ」というものがあります。
こちらは、レイヤーに対して簡単にグラデーションをかけられるので、使っている方も多いかもしれませんね。

作品を立体的に見せたいときもグラデーションは効果的です。
仮想の光源を想像して、光源に近い方から遠い方へ、明るい色から暗い色にグラデーションをかけていくと、立体感が出ます。

是非、効果的なグラデーションの使い方をマスターしてみて下さいね。

2011年はどんな年でしたか？

いよいよ2011年も最後の日です。
皆さんにとって2011年はどんな年でしたか？
自然災害の恐ろしさ、そして、原子力発電をより深く知る年でした。
今年の漢字で「絆」が選ばれましたが、つながる事の必要性を感じた年だったのではないでしょうか。

アクシーパソコンスクールでもたくさんの方に受講頂きました。
「仕事の役に立った」「無事就職できた」「新しい職場でも困らなかった」「新しい趣味が持てた」等、たくさんのお声を頂戴致しました。

受講して頂いた方に、「スクールに来て良かった」と思っていただけるようにスタッフ一同頑張っています。
2012年もどうぞ宜しくお願い致します。

2012年は1月11日(水)よりレッスンスタートです。

FileMakerProで月末の求め方

FileMakerProで月末を求めたい場合、次のように計算フィールを設定すると簡単に求められます。
たとえば、「日付」というフィールドがあって、そのフィールドに対しての「月末」を求めたい場合、

Date ( Month(日付)+1 ; 0 ; Year(日付) )

ここでポイントは、Date関数の日付に0を入れるということです。
0にちは前月の末日として計算してくれます。

もし、土日を除外したいのであれば、上記の式をいれた計算フィール「月末」を利用して、次の式で土日以外の月末を計算できます。

月末 - Case ( DayOfWeek ( 月末 )=1;2;DayOfWeek ( 月末 )=7;1)

ここでのポイントは、DayOfWeek関数で日付の曜日を求められることと、日曜日は1、土曜日は7が返り値として戻りますから、それをCase関数で、戻す日分マイナスしてあげるとOKです。

知ってると便利に使えるテクニックですので、ぜひ活用してくださいね。